Milyen számlázó programot válasszon egy kezdő egyéni vállalkozó?

STRUKTÚRA COOP BLOG

Milyen számlázó programot válasszon egy kezdő egyéni vállalkozó?

Egy kezdő egyéni vállalkozónak alapítással járó adminisztráció után döntést kell hoznia arról, hogy hogyan számlázza ki a keletkező bevételeit.

Ma már szinte elkerülhetetlen az, hogy online, gépi számlázót használjunk, mert minden bevétel számlát jelenteni kell a NAV-hoz. A kézi számlatömbös megoldás már idejét múlttá vált és használata is sokkal bonyolultabb, ugyanis egyesével le kell jelenteni a számlákat, figyelve arra is, hogy az előírt időintervallumokat betartsuk, hiszen a számla kiállítását követően mindössze 4 napunk áll rendelkezésre erre. Sőt, amennyiben a számlán feltüntetett ÁFA összege meghaladja az 500 000 forintot, akkor az adatszolgáltatást a számla kibocsátását követő 1 napon belül kell megtenni. Ami nagyon fontos, ez nem munkanapot, hanem naptári napot jelent, azaz a hétvégék is beleszámítanak.

A fent említett okok miatt sokkal egyszerűbb egy online, gépi számlázó használata, mivel ezek a rendszerekbe már kötelezően be van építve az automatikus a NAV-os összekötés.

Amíg az egyéni vállalkozónak havi pár számlája van, akár gondolkodhat ingyenes csomagokban is, amit például a Számlázz.hu, a Billingo vagy a NAV online számlázója is tud biztosítani.

Havi 5-10 vagy több számla esetén már nem biztos, hogy érdemes az ingyenes számlázót használni. Az adminisztrációt és a könyvelést is segíti, ha olyan rendszert vagy csomagot választunk, amelyben nem kell egyesével letölteni a számlákat, hanem azokat a rendszer automatikusan továbbítja a könyvelő felé. Emellett ezekben a csomagokban már elérhető több kényelmi funkció, például lehet e-számlát és kimutatásokat is készíteni.

Bármilyen program és csomag mellett döntünk, figyelembe kell venni a választásnál, hogy melyik számlázó program mit nyújt az adott árért cserébe és nekünk mire van szükségünk. Ezen felül érdemes a könyvelőnk véleményét is kikérni a számlázó program választásakor.

Mi ügyfeleinknek az általunk használt programban elérhető NetAccounting számlázót szoktuk ajánlani, mert nem csak egyszerű a használat, de elérhető bárhonnan és a kiállított számlák a könyvelésbe is egyből bekerülnek.

KATÁS voltam, Átalányadózó lettem – A legfontos tudnivalók átalányadózáshoz KATA után

KATÁS voltam, Átalányadózó lettem

Bejegyzésünkben összefoglaljuk, hogy miben is változik meg egy újdonsült átalányadózó élete, aki szeptember 1-ét megelőzően még a KATA szerint rótta le adófizetési kötelezettségeit.

Az első és legfontosabb lényegi változás, hogy nem elég csak az elvégzendő munkára figyelni, hanem a havi adminisztrációs feladatok is jelentős szerepet fognak kapni. Sokak talán egy évben egyszer juttatták el a kiállított számláikat, banki bizonylataikat a könyvelőik felé, de az átalányadó rendszerében ez már nem fenntartható. Ugyanis a havonta befizetendő adót a kiállított és befolyt számlák ellenértéke alapján kell meghatározni. Ezért fontos, hogy minden hónap eltelte után a következő hó első napjaiba már eljuttassák könyvelőinek az előző havi bizonylatokat.

Másik lényegi változás, hogy nem elég havi egy adónemre ugyanazon összegű adót elutalni, amit talán sokan úgy teljesítettek, hogy állandó átutalási megbízást állítottak be és csak elküldték a havi adó összegét a NAV-nak, most meg kell várniuk, míg a könyvelőjük utalási értesítőt küld és nem egy adónemre kell majd utalni a fizetési kötelezettségeket, hanem többre és az összegek sem állandóak lesznek, hanem változnak a befolyt számlák összegétől függően.

Összefoglalva a vállalkozóknak időt kell szánni a fent említett feladatok időben történő elvégzésére is.

Főállású átalányadózó esetén a járulékokat a minimálbér (200.000,-) vagy a garantált bérminimum (260.000,-) után minden hónapban meg kell fizetni, így érdemes arra is odafigyelni, hogy egy adott munkáról ne csak kiállítva legyen a számla, hanem ki is legyen fizetve. Ha meg tudunk úgy állapodni a megrendelővel, akkor a havi szolgáltatásoknál ne az eltelt hónapot követően állítsuk ki a számát, mert akkor a szeptember pl. üres hónapunk lesz, de a járulékok megfizetése ugyanúgy terhel minket, hanem a teljes hónap letelte előtt számlázzunk, úgy hogy még a fizetési határidő is az adott hónapba essen.

Legvégül pedig ne felejtsük el a számázó programjaikat átállítani, hogy már ne kerüljön rá a kiállított számlákra a kisadózó szó.